Cihaz formuna seri numarası yazarken kısa bir gecikmeyle dört durum denetlenir ve uyarı olarak gösterilir.

  • Aynı seri başka bir müşteride kayıtlı: cihaz el değiştirmiş olabilir ya da numara yanlış okunmuş olabilir.
  • Aynı seri bu müşteride zaten var: kayıt tekrarlanıyor olabilir.
  • Defterdeki alıcı bu kişi değil: garanti kaydında başka bir alıcı görünüyor.
  • Seri defterde yok ya da garanti bitmiş: cihaz sicilde bulunamadı ya da garanti süresi dolmuş.
Bunlar uyarıdır, engel değildir. Seri numarası elle girilir; yanlış okunmuş bir hane yüzünden kaydın hiç tutulmaması daha kötü bir sonuç olurdu. Kararı personel verir.