TREN

Dosya ve fotoğraf ekleme

Dosyalar güvenle yüklenir, yönetici onayıyla silinir

Müşteri talep açarken ya da yanıt yazarken, ekibiniz de yanıt verirken dosya ekleyebilir. Dosyalar doğrudan güvenli depoya yüklenir. Bir dosyayı silmek için yönetici onayı gerekir.

Yükleme

Büyük dosyalar da sorunsuz yüklenir

Dosya sunucuya uğramadan doğrudan depoya gönderilir. Bu sayede büyük PDF dosyaları da takılmadan yüklenir.

  • Sunucu önce dosyanın türünü, boyutunu ve sayısını kontrol eder
  • Tarayıcı dosyayı doğrudan depoya gönderir
  • Yüklenen dosya depoda bir kez daha kontrol edilir
  • Kurallara uymayan dosya silinir ve talebe eklenmez

Erişim

Dosyayı yalnızca yetkili kişi görür

Her indirme isteğinde kişinin yetkisi yeniden kontrol edilir. Yetkisi olmayan kişi, dosyanın var olup olmadığını bile öğrenemez.

  • Müşteri yalnızca kendi talebindeki dosyaları görür
  • Ekip içi nota eklenen dosya müşteriye gösterilmez
  • Dosyalar dışarıya kapalı bir depoda saklanır
  • Silinen dosyanın bağlantısı artık çalışmaz

Silme

Önce istek, sonra onay

Yazışmalar hiçbir zaman silinmez, yalnızca ek dosyalar silinebilir. Ekip üyesi silme isteği gönderir, yönetici bu isteği onaylar ya da reddeder. Yönetici de dosyayı tek tıkla silemez; iki adımlı onay kazara silmeyi önler.

  • Silme isteği gelince yöneticilere e-posta gider
  • Bekleyen istekler özet ekranında görünür
  • Onaylanan dosya silinir ama silindiğine dair kayıt kalır
  • Her adım işlem geçmişine yazılır

Hemen ücretsiz denemeye başlayın

Formu doldurduğunuz anda firmanıza ait panel açılır ve içeri girersiniz. Kart istemiyoruz, ücretsiz sürümün süresi de yoktur.